Sistemul de operare al firmelor de rent-a-car
Oferte, contracte, e-Factura ANAF, predare și retur cu foto. Un singur sistem, construit pentru firmele de închirieri auto din România.
Flota crește. Haosul crește mai repede.
Cu cinci mașini te descurci din memorie. La cincisprezece, fiecare zi cu o mașină care stă, fiecare dispută la retur și fiecare factură uitată se văd la final de lună.
Rezervări duble
Două rezervări pe aceeași mașină. Afli când clientul e deja în parcare.
Dispute la retur
Zgârietura era acolo de dinainte? Fără foto la predare, nimeni nu mai știe.
e-Factura manuală
Copiezi datele din contract factură cu factură, în altă aplicație.
Zero vizibilitate
Cât a adus fiecare vehicul luna asta? Nu știi fără să sapi prin tabele.
De la prima ofertă până la retur, drumul e drept.
Treci clientul și vehiculul o singură dată. Oferta devine rezervare, rezervarea devine contract, contractul se facturează și se încasează, abia apoi pleacă mașina. Nimic de rescris, nimeni dat pe datorie din greșeală.
Ofertă
O trimiți pe WhatsApp
Rezervare
Se face la accept
Contract
Iese din rezervare
Factură
Încasată întâi
Predare
Foto și semnătură
Retur
Comparat cu predarea
Patru lucruri pe care le face mai bine decât orice combinație de aplicații.
Oferte care se închid singure.
Trimiți un link pe WhatsApp. Clientul vede vehiculul, prețul și serviciile, și acceptă de pe telefon, fără cont. Acceptul face rezervarea.
- Link cu sigla ta, vehicul și total clar
- Clientul acceptă fără să-și facă cont
- Acceptul face rezervarea singur, fără să mai intervii
Banii întâi, mașina după.
Factură la ANAF dintr-un buton, direct din platformă. Contractul nu se activează până nu intră avansul, așa că nu mai dai vehicule pe încredere din greșeală.
- e-Factura la ANAF, fără să intri în altă aplicație
- Vehiculul pleacă doar după ce banii sunt încasați
- Plăți, depozite și storno, ținute la zi
Predare și retur fără dispute.
Starea vehiculului pe foto, zgârieturile marcate pe fiecare zonă, nivelul de combustibil. La retur compari cu predarea și vezi pe loc ce e nou.
- Zgârieturile marcate pe zonă, cu severitate și poză
- Compari automat predarea cu returul
- Clientul semnează pe telefonul lui, fără hârtie
Știi în fiecare dimineață unde ești cu banii.
Venit, grad de utilizare, tarif mediu pe zi și rezervările active, calculate din datele reale ale flotei. Nu din tabelul actualizat ultima dată acum trei săptămâni.
- Profitabilitate per vehicul, pe orice perioadă
- Gradul de utilizare al flotei, la zi
- Predările și returnările zilei, dintr-o privire
Făcut pentru cum se lucrează aici.
Gândit pentru fiscalitatea și hârtiile unei firme de închirieri auto din România, nu tradus pe repede-înainte. Integrare directă cu ANAF, nu prin intermediari.
e-Factura ANAF
Trimitere directă, conform RO e-Factura.
TVA și casa de marcat
TVA pe linii, încasări și bonuri, calculate corect.
Contracte tipizate
Contract branded cu logo și termenii firmei tale.
Validare CNP și permis
Persoană fizică sau juridică, cu documentele verificate.
Tot ce ține o flotă în mișcare.
Pe lângă fluxul principal, operațiunile care țin o flotă în mișcare, tot într-un loc.
Alerte documente
Anunțat la 30, 15, 7 și 3 zile înainte de expirare.
Rapoarte
Venit, profitabilitate per vehicul, grad de utilizare — pe orice perioadă.
Multi-locație
Sediu, aeroport, parcare. Preluare dintr-un punct, retur în altul.
Plăți și depozite
Cash, card, transfer, POS. Depozite urmărite, note de credit la reversare.
Multi-tenant
Fiecare firmă cu datele, logo-ul și termenii ei, izolate complet.
Roluri
Admin și operator. Fiecare vede și face doar ce trebuie.
API public
Tarife, disponibilitate și rezervări din site sau integrări, cu chei dedicate.
Istoric complet
Cine, ce și când a modificat. Fiecare acțiune e înregistrată.
Pe ce te poți baza când îți muți flota într-un soft nou.
pași într-un singur flux, de la ofertă la retur
sistem în loc de Excel, WhatsApp și aplicația de facturare
alerte înainte de expirare: la 30, 15, 7 și 3 zile
până la răspunsul pentru cererea de demo
Construit în România
Pentru fiscalitatea, documentele și felul în care lucrează o firmă de rent-a-car de aici.
Datele tale, izolate
Fiecare firmă are propriul spațiu. Flota, clienții și facturile tale nu se amestecă cu nimeni.
Suport direct de la echipă
Vorbești direct cu echipa care îl construiește, nu cu un suport generic.
Prețuri simple, pe mărimea flotei.
Plătești după câte vehicule operezi, nu pe funcții. Fără card la înscriere.
- Toate modulele standard; add-on-uri separat
- Utilizatori nelimitați în echipă
- Import flotă și suport la pornire
Ce întreabă lumea înainte să înceapă.
Îți importăm flota și clienții la pornire. În câteva ore ești operațional, fără să transcrii nimic manual.
Da. Emiți factura cu e-Factura ANAF direct din platformă, fără să intri în altă aplicație.
Da. Flota se importă dintr-un fișier, iar termenii și contractul tipizat se configurează cu logo-ul și condițiile firmei tale.
Nu. Programezi un demo, vedem împreună platforma pe cazul tău, și abia apoi decizi.
Da. Adaugi utilizatori cu rol de admin sau operator, fiecare cu acces la ce îi trebuie.
Fiecare firmă are spațiul ei izolat. Datele tale nu se amestecă cu ale altor firme și fiecare modificare e înregistrată.
Predă cheia, păstrează controlul.
Programează un demo de 30 de minute. Îți arătăm platforma pe cazul tău și răspundem la orice întrebare. Fără card, fără obligații.